隐私政策和数据保护政策
NSKRE酒店管理株式会社(以下简称“公司”)认为,保护和妥善管理客户的个人信息是公司重要的社会责任。为此,我们制定了以下个人信息保护政策,并确保所有管理人员和员工深入了解并严格遵守。 请注意,在本政策中,“个人信息”不包括“个人编号法”中定义的个人编号和特定个人信息。任何涉及个人编号或特定个人信息的事项将根据该法律的规定妥善处理。
一、基本方针
II. 个人信息的处理
1. 个人信息的获取、使用和提供
除了通过适当方式获取客户的个人信息外,我们还将公布、通知或指定使用目的,未经个人同意,我们不会超出使用目的范围处理个人信息。 此外,在向第三方提供或披露个人信息时,我们将按照法律法规规定的程序进行。
2. 个人信息的使用目的
我们将将您的个人信息用于以下目的,并在使用目的范围内进行处理,不会超出该范围进行处理。
此外,如果根据法律法规等单独限制特定个人信息的使用目的,我们不会出于使用目的以外的任何目的处理。
- (1) 接受、指导和确认预订
- (2) 提供服务、产品和信息
- (3) 回答各种咨询
- (4) 用于促销活动,例如以业务指导、广告、促销、问卷调查等为目的的电子邮件分发,以及邮件、直邮等的递送。
- (5) 管理会员组织的会员信息并向会员提供服务
- (6) 用于营销、统计和分析各种信息,以改善服务和开发产品
3. 向第三方提供个人信息
我们不会将您的个人信息提供给第三方,除非获得本人同意或根据法律法规的规定。
4. 个人信息的共同使用
在实现上述使用目的所需的范围内,您的个人信息可能会与我们的集团公司(兴和不动产设施有限公司、新日铁社区有限公司、赤坂城际管理有限公司、品川城际管理有限公司、兴和不动产投资管理有限公司等)共享。 在这种情况下,个人信息项目将是实现使用目的所需的范围内的项目,例如姓名、所属部门、部门、职位、地址、电话号码、电子邮件地址等。
负责管理共享的个人信息的人是各集团公司。 有关集团公司的列表、共同使用的目的以及个人信息管理负责人的姓名、地址和代表姓名等详细信息,请参阅各集团公司的网站。
https://www.nskre.co.jp/company/group/
*集团公司将来可能会因新成立或合并而发生变化。
5. 个人信息的安全管理措施
我们将适当、谨慎地管理客户的个人信息,并采取必要和适当的安全管理措施,以防止未经授权的访问、丢失、篡改、泄漏等个人信息。 如果您对我们采取的安全管理措施有任何疑问,请通过第 7 节中列出的联系方式与我们联系。
6. 个人信息的外包处理
我们可能会外包您的个人信息的处理。 在这种情况下,我们将选择已采取充分措施保护个人信息并对承包商进行必要和适当监督的一方。
7. 有关个人信息的查询
披露本公司持有的客户个人信息(包括向第三方披露提供记录) 更正、添加、删除、暂停使用、删除、暂停向第三方提供(以下简称“披露、更正、暂停使用等”)。 如果您有任何问题、投诉或投诉,请联系以下联系方式。
(1) (咨询)
NSKRE Hospitality Co., Ltd. 办公室管理单位 个人信息台
联系地址: 1-8-1 赤坂, 港区, 东京
电话 03-6774-8060
(2) 要求披露个人信息等的方法
如果您被要求披露、更正或暂停使用您自己的个人信息,请在公司规定的表格上填写必要信息,并附上规定的附件,并将其邮寄至上述联系点。 此外,在披露个人信息时,您将被收取规定的费用。
* 有关程序的详细信息,请参阅官方网站 (https://nskre-hospitality.co.jp/privacy/)。